Entwickelt für die Bestandsaufnahme

Den Bestand erfassen.
Auch für alle, die nicht dabei waren.

PictureMap ist aus der Bestandsaufnahme entstanden: Jedes Foto liegt mit Standort und Blickrichtung auf dem Grundriss. So finden sich auch Kollegen, Fachplaner und Auftraggeber zurecht, die das Gebäude nie betreten haben. Für Objektüberwachung und Abnahme ist es über die Jahre mitgewachsen. Der Bericht entsteht auf Knopfdruck in Word oder Excel. Ohne Cloud.

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Standort und Blickrichtung auf dem Grundriss
📄 Bericht in Word & Excel – nach Ihrer Vorlage
🔒 Kein Cloud-Zwang – Ihre Daten bleiben lokal
🤝 Fairer Preis, mit langer Laufzeit

Aus der Bestandsaufnahme entstanden

PictureMap ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern für die Bestandserfassung. Entwickelt hat es Jens Bartsch, MSR-Ingenieur mit fast 20 Jahren Erfahrung in Planung und Objektüberwachung. Sein Ziel: Wer die Aufnahme später liest, soll sich im Gebäude zurechtfinden, ohne je dort gewesen zu sein.

Daraus folgt der Kern der Software: Jedes Foto liegt mit Standort und Blickrichtung auf dem Grundriss, Raum und Achse werden beim Ablegen zugeordnet. Aus Hunderten Einzelbildern wird so ein Rundgang, den Kollegen, Fachplaner und Auftraggeber nachvollziehen können.

Funktionen für Objektüberwachung, Mängelverwaltung und Abnahme kamen über die Jahre hinzu. Der Kern ist geblieben, deshalb ist PictureMap für die Bestandsaufnahme bis heute ideal.

Ausschnitt aus PictureMap: Grundriss mit Foto-Pinns samt Blickrichtung, Datei-Pinns und markierten Mängeln
Ausschnitt aus PictureMap: Jeder Pinn zeigt, wo ein Foto entstanden ist und wohin es blickt. Daneben stehen Dateien und offene Mängel.

Was eine Bestandsaufnahme braucht und PictureMap mitbringt

Standort und Blickrichtung

Fotos aus der Vorschau per Drag & Drop auf den Plan ziehen und die Blickrichtung mit einem Klick setzen. In der App genügt ein Tipp auf die Stelle im Plan. Das Aufnahmedatum übernimmt PictureMap aus dem Foto. So ist auch Monate später klar, wo und wann es entstanden ist.

Zustand auf einen Blick

Anlage, Bauteil und Zustand stehen als Schlagwortlisten bereit. Einmal angelegt, sind sie in jedem Projekt per Klick auswählbar, ohne etwas einzutippen. Danach lassen sich die Pinns nach Zustand einfärben und filtern, etwa alle Anlagenteile mit dringendem Handlungsbedarf.

Räume, Achsen, Anlagen

Einmal auf dem Grundriss festgelegt, ordnet PictureMap jedes abgelegte Foto automatisch zu, durchsuchbar und filterbar.

Offline im Keller

Technikzentralen und Schächte haben selten Empfang. Die App arbeitet vollständig offline, übertragen wird später.

Details im Bild

Mehrere Fotos je Pinn, Textpfeile und Markierungen direkt im Bild, etwa für Typenschilder, Leitungswege und Schäden. Datenblätter und Schemata als Datei dazu.

Weitergabe an Ortsunkundige

Bericht und Raumbuch in Word oder Excel. Oder die ganze Aufnahme über den kostenlosen Viewer, ohne Lizenz beim Empfänger.

Über die Jahre gewachsen

Von der Bestandsaufnahme bis in den Betrieb

Aus dem Werkzeug für die Aufnahme ist eine Dokumentation für das ganze Projekt geworden, weiterentwickelt aus der Praxis in Planung und Objektüberwachung.

Bestandsaufnahme

Vor der Planung steht die Aufnahme. Verortet auf dem Grundriss bleibt nachvollziehbar, welches Foto zu welcher Wand, welchem Schacht, welcher Anlage gehört. Auch Wochen später und für alle, die nicht dabei waren.

Objektüberwachung

Begehung, Feststellung, Frist, Nachkontrolle. Mängel bleiben mit Foto, Ort und Datum verknüpft, bis sie erledigt sind. Was verdeckt eingebaut wurde, ist später belegt und nicht nur erinnert.

Abnahme und Übergabe

Am Ende zählt das Dokument. Der Bericht entsteht aus dem, was Sie ohnehin erfasst haben, in Word oder Excel nach Ihrer Vorlage, mit Ihrem Briefkopf und in Ihrer Gliederung.

Gewährleistung und Betrieb

Bei der Begehung vor Ablauf der Gewährleistung liegt jede Feststellung mit Ort und Foto vor. Für den Betreiber bleibt die Dokumentation ein Nachschlagewerk. So wird sie zur Bestandsaufnahme für die nächste Sanierung.

Die Begehung dauert zwei Stunden. Der Bericht darf nicht drei kosten. Wer die Fotos abends nicht mehr sortieren, benennen und in ein Dokument einsetzen muss, spart die Stunden, die sich ohnehin schlecht abrechnen lassen.

Vom Rundgang zum Bericht in sechs Schritten

PictureMap führt Sie strukturiert durch die gesamte Baudokumentation. Alles, was automatisiert werden kann, wird automatisiert.

1

Projekt anlegen

Grundrisse oder Ansichten per Drag & Drop ins Projekt ziehen – fertig in Sekunden.

2

Fotos aufnehmen

Mit Tablet oder Smartphone fotografieren. Bilder erscheinen sofort in der Vorschau – auch über die Android-App PicMapToGo.

3

Lagerichtig verorten

Bilder, Videos oder Dateien auf den Grundriss ziehen. Mit einem Klick die Blickrichtung setzen.

4

Informationen erfassen

Raumnummer, Achsposition und Datum werden automatisch ermittelt. Weitere Angaben per Schlagwortklick oder Freitext.

5

Filtern & suchen

Gezielt nach Firmen, Status, Räumen oder Schadensarten filtern – auch bei großen Projekten behalten Sie den Überblick.

6

Dokumentation generieren

Word-, Excel- oder E-Mail-Dokumente mit Grundrissausschnitt und Fotos auf Knopfdruck – nach Ihren eigenen Vorlagen.


Sehen Sie PictureMap in Aktion

Entstanden in der Bestandsaufnahme, gewachsen in der Objektüberwachung. Von Praktikern für Praktiker.

Viele der heutigen Funktionen von PictureMap sind Kundenwünsche – entstanden aus echten Projekten und direktem Austausch. Als unabhängig entwickelte Software profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen: Anpassungen und neue Funktionen werden direkt mit dem Entwickler besprochen und zeitnah umgesetzt. Das wird auch so bleiben.

Projekt, Grundriss und Fotos auf einen Blick

Links die Projektstruktur mit Bauteilen, Geschossen und Ansichten, in der Mitte der Grundriss mit allen Pinns. Ein Klick auf einen Pinn zeigt links das Foto mit seinen Angaben, Textpfeilen und dem zugeordneten Mangel. Darüber liegen die Werkzeuge für Filter und Berichte, Bautagebuch, Mängel, Raumbuch und Anlagentechnik.

Hauptfenster von PictureMap: links Projektstruktur und Foto des gewählten Pinns, in der Mitte der Grundriss mit Pinns, oben die Werkzeugleisten
Hauptfenster mit dem Beispielprojekt. Zum Vergrößern anklicken.

Alle Informationen strukturiert erfassen – direkt beim Foto

Firma, Gewerk, Status, Kostengruppe, Stichpunkt etc. in einer Maske. Mehrere Bilder pro Pinn dokumentieren Vor- und Nachzustand. Textpfeile und Zeichenfunktionen ermöglichen zusätzliche Infos direkt im Bild. Mit einem Klick direkt ins Bautagebuch übernehmen.

Mängel und Aufgaben lassen sich sofort aus der Eingabe heraus anlegen – ohne Umwege.

PictureMap Eingabemaske – Mangeleigenschaften, Status und Bautagebucheintrag

PicMapToGo – die Baustelle immer in der Hand

Die kostenlose Android-App zeigt Grundriss und Pins direkt auf Smartphone oder Tablet. Fotos aufnehmen, verorten und beschriften – komplett offline.

Datenaustausch mit dem PC per WLAN, mobilen Daten oder USB – auf Knopfdruck, in beide Richtungen.

Jetzt bei Google Play
PicMapToGo Android App – Grundrissansicht mit verorteten Pins

Strukturierte Mängelverwaltung mit vollständiger Übersicht

Alle Mängel und Aufgaben auf einen Blick – nach Firma, Status oder Priorität filterbar. Verantwortliche zuweisen, Termine setzen, Fristenkontrolle behalten.

Mängelübersichten und Aufgabenlisten generieren Sie direkt aus der Verwaltung als Word- oder Excel-Dokument – mit wenigen Klicks versandfertig.

PictureMap Mängel- und Aufgabenverwaltung mit Farbkodierung

Professionelle Berichte auf Knopfdruck

PictureMap generiert fertige Word- und Excel-Dokumente – mit Grundrissausschnitt, nummerierten Pins, Fotos und Beschriftungen – auf Basis Ihrer eigenen Vorlagen.

Bautagesberichte mit automatischer Wetterabfrage, Mängelprotokolle, Übergabedokumentationen und Raumbücher – alles ohne manuelles Zusammenkopieren.

PictureMap generierte Dokumentation – Word-Bericht mit Grundriss und Fotos

Weitere Funktionen

Was PictureMap noch für Sie leistet

Bautagebuch

Mit automatischer Wetterabfrage, Autovervollständigung und individuellem Word-Export. Auch per Stifteingabe auf dem Tablet bedienbar.

Räume & Achsen

Räume, Achsen und Anlagentechnik auf dem Grundriss definieren – werden beim Ablegen von Bildern automatisch zugeordnet.

🔗

BIM-Integration mit Visoplan

Issues direkt aus PictureMap im 3D-Modell anlegen – lage- und blickrichtungsrichtig verortet, eindeutig verknüpft.

📤

Weitergabe ohne Software

Dokumentationen über den kostenlosen PictureMap-Viewer weitergeben – der Empfänger benötigt keine eigene Lizenz.

✉️

Outlook-Integration

Kontakte per Drag & Drop ins Adressbuch. E-Mails mit Grundrissausschnitt und Fotos direkt aus PictureMap versenden.

Synchronisation

Projekte aufteilen, im Team bearbeiten und wieder zusammenführen. Auch große Projekte bleiben übersichtlich und konsistent.


Ihre Daten gehören Ihnen – nicht der Cloud.

PictureMap läuft lokal auf Ihrem Rechner. Kein Onlinezwang, keine monatlichen Kosten, keine Abhängigkeit von Drittanbietern. Für Aufnahmen aus fremden Gebäuden, Betrieben und Wohnungen ist das regelmäßig das Argument, das den Ausschlag gibt – und bei Projekten mit Geheimhaltungsvereinbarung oft schlicht die Bedingung.

Faires Lizenzmodell

Faire Lizenz mit langfristiger Planungssicherheit.

Sie erwerben die Lizenz dauerhaft. Enthalten sind zwei Jahre voller Funktionsumfang, Updates und Basis-Support im angemessenen Rahmen. Danach bleiben alle Daten und Projekte jederzeit einsehbar. Wer Projekte weiter bearbeiten möchte, bestellt eine Verlängerung für 15 % des Lizenzpreises je Jahr. Sie verlängert sich nie automatisch, kündigen müssen Sie also nichts.

Preise und Funktionen im Überblick

Überzeugen Sie sich selbst.

Wir stellen Ihnen PictureMap persönlich und unverbindlich vor – per Video-Call oder vor Ort im Bereich Berlin. Auf Wunsch erhalten Sie eine Demoversion zum Testen.

Gute Software entsteht nicht am Reißbrett – sondern aus echter Erfahrung und der Leidenschaft, Dinge besser zu machen. — Jens Bartsch
Jetzt Demo anfordern
Oder direkt: 0157 580 659 72  ·  ib-bartsch@outlook.de